Je collega's digitaal gemakkelijk en efficiënt laten samenwerken

Digitaal samenwerken werkt alleen als collega's weten welke digitale tool welke functie heeft en hoe ze hiermee efficiënt kunnen werken. Pas wanneer die basis helder is, kunnen medewerkers ook efficiënt en doelgericht samenwerken en begrijpen ze waarom soms de ene en soms een andere aanpak het beste werkt.

Zonder deze basis kan al snel chaos ontstaan: een overvolle inbox met tientallen ongelezen e-mails, vijf versies van hetzelfde document verspreid over verschillende mappen en niemand die nog weet welke versie de juiste is. De ene helft van je team werkt in Teams, de anderen in Outlook, sommige documenten circuleren via SharePoint of OneDrive en overal zweven losse versies rond zonder duidelijke structuur.

Het resultaat en de risico's van ongeorganiseerd digitaal samenwerken:

  • Onnodige stress en frustratie (46% ervaart stress door de digitale werkplek)
  • Miscommunicatie en dubbel werk door verschillende werkmethodes en tools
  • Stijgende security- en compliance-risico's door ongecontroleerde samenwerking, delen van bestanden en communicatie in de digitale werkplek

Effectief digitaal samenwerken vraagt om duidelijke afspraken, een gemeenschappelijke werkwijze en het slim inzetten van de juiste tools, zodat iedereen op dezelfde manier werkt, informatie vindbaar blijft en risico's worden beperkt.

Dit is wat we samen kunnen bereiken

  • Digitale samenwerking verloopt op een uniforme en efficiënte manier
  • Digitale doelstellingen worden gerealiseerd doordat iedereen de beschikbare digitale tools effectief en gericht gebruikt
  • Risico's worden verkleind en de securitypositie versterkt doordat alle collega's veilig en bewust met digitale tools werken
  • Collega's halen het maximale uit hun digitale werkplek, ervaren minder stress, communiceren duidelijker en zijn productiever

Dit is hoe we je kunnen helpen

  • We brengen in kaart hoe collega's momenteel samenwerken en waar de grootste knelpunten zitten
  • Op basis van die inzichten maken we een concreet plan om digitale samenwerking op gewenst niveau te krijgen
  • Collega's leren op hun eigen tempo en niveau hoe ze tools effectief gebruiken via de WorkplaceBuddy App
  • Praktische ondersteuning door onze consultants en/of video's op maat gemaakt voor jouw organisatie

Snel van start? Begin nu!

Plan je gratis AdoptieCheck in! Bekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

  • Hoe zorgen we dat collega's niet overspoeld worden met nog meer informatie?
    De informatie is afgestemd op basis van de werkzaamheden en behoefte van de collega en ontvangen dus alleen de informatie die echt nodig is. Geen overload aan informatie, maar gerichte ondersteuning die invloed heeft op hun werk.

  • Wat levert dit concreet op voor onze organisatie?
    Medewerkers werken productiever en stressvrijer samen, kennis blijft behouden, miscommunicatie neemt af en security- en compliance-risico's worden beperkt.

  • Waarom werkt onze Wave-methode beter dan losse trainingen geven?
    Onze aanpak is praktisch en laagdrempelig: korte, duidelijke uitleg waarin meteen zichtbaar is wat het voordeel is voor de collega. Elke Wave sluit aan bij hun werk en behoeften. De kennis wordt overgebracht via korte, pakkende video's van ongeveer 3 minuten, die collega's in hun eigen tempo kunnen bekijken en toepassen.

  • Wij willen toch klassikale training geven?
    Er is altijd een klein gedeelte waar klassikale training wel effectief is, maar geef de training dan ook alleen aan deze mensen. Door de leervoorkeuren van je collega's te begrijpen, kun je iedereen op een manier ondersteunen die bij hen past: voor de één kan dat een training zijn, voor de ander korte video's. Met onze app zie je precies welke collega's tot welke groep behoren en kun je degenen die graag training volgen direct uitnodigen.

  • Hoe meten we het effect van de Waves en werkwijze?
    Via de WorkplaceBuddy App monitoren we samen met jou de voortgang en vaardigheden. Zo zie je precies hoe medewerkers zich ontwikkelen en waar extra aandacht nodig is.

  • Werkt deze aanpak ook voor medewerkers die op afstand werken of hybride samenwerken?
    De app van WorkplaceBuddy werkt ook via Teams op je telefoon. En je kunt waves creëren speciaal voor deze medewerkers zodat ze alleen de informatie ontvangen die aansluit bij hun werkzaamheden.

  • Kunnen nieuwe collega's automatisch instromen?
    Ja. De wave kan automatisch verstuurd worden naar nieuwe medewerkers zodat AI-geletterdheid structureel geborgd blijft in de organisatie zonder dat je elke keer opnieuw een training hoeft te geven. Als de wave is verouderd is hij makkelijk te vernieuwen met nieuwe ontwikkelingen en blijft zo altijd up to date.

  • Waarom is WorkplaceBuddy de juiste partner voor ons?
    Omdat wij niet alleen adviseren, maar ook praktisch begeleiden, meten en trainen. Zo zorgen we dat digitale samenwerking duurzaam wordt verbeterd en direct merkbare resultaten oplevert voor zowel medewerkers als de organisatie.

  • Hoe helpt WorkplaceBuddy bij het borgen van nieuwe werkwijzen in online samenwerken?
    WorkplaceBuddy borgt nieuwe werkwijzen doordat collega’s korte, praktische leermomenten ontvangen via een Wave of zelf snel video’s kunnen vinden in de bibliotheek. Zo hebben medewerkers altijd duidelijke uitleg binnen handbereik. Daardoor kunnen ze eenvoudig informatie terughalen wanneer ze ergens tegenaan lopen.

  • Wat zijn de concrete stappen die er genomen gaan worden?
    We beginnen met een duidelijk beeld van hoe teams nu samenwerken en waar de knelpunten zitten. Op basis van deze inzichten richten we samen een Wave in die efficiënt en productief samenwerken stimuleert. Vervolgens rollen we de Wave uit, zodat collega’s op hun eigen tempo en niveau groeien naar de gewenste manier van digitaal samenwerken.