Adoptie in actie: van tool naar dagelijks gebruik

Hoe krijg je je collega's mee met (nieuwe) digitale tools en veranderingen?

Microsoft 365, Copilot en andere digitale tools bieden veel kansen en mogelijkheden om als organisatie succesvoller (samen) te werken. Maar die waarde blijft onbenut als collega's de tools niet begrijpen, vermijden of verkeerd inzetten. Dat leidt tot risico's zoals:

Hoe zorg je ervoor dat de weerstand afneemt, iedereen de tools omarmt en digitale middelen effectief en veilig worden ingezet?

Je kunt iedereen in een klassikale training zetten, maar dan haakt de één af omdat het te snel gaat, terwijl de ander zich verveelt omdat hij het al kan. Bovendien kost het veel tijd en geld en tegen de tijd dat iedereen is bijgeschoold… is de digitale wereld alweer veranderd.

Als je wilt dat al je collega's digitaal vaardig werken, zal je hier continu aandacht aan moeten geven en laten aansluiten bij het niveau, tempo en de dagelijkse werkzaamheden van je collega's. Alleen als ondersteuning past bij hun behoefte, op de momenten dat ze het nodig hebben, gaan je collega's de tools écht gebruiken én blijven ze veilig en effectief werken.

Dit is wat we samen kunnen bereiken

  • Digitale doelstellingen worden gerealiseerd: IT projecten zijn succesvoller, investeringen leveren meetbare resultaten op
  • De organisatie verkleint risico's en versterkt de securitypositie doordat iedereen veilig en digitaal vaardig werkt
  • Iedereen werkt op een hoger digitaal basisniveau: digitaal samenwerken verloopt prettiger
  • Collega's halen het maximale uit hun digitale werkplek en hebben minder stress en zijn productiever

Dit is hoe we je kunnen helpen

  • Inzicht bieden in de huidige stand van zaken in de organisatie via de AdoptieCheck
  • Duidelijkheid bieden en grip krijgen op adoptieprojecten door middel van het AdoptieCanvas
  • De digitale vaardigheden van collega's in kaart en op niveau brengen op basis van hun eigen niveau, tempo en dagelijkse werkzaamheden via de WorkplaceBuddy app
  • Praktische ondersteuning door onze consultants en/of video's op maat gemaakt voor jouw organisatie

Snel van start? Begin nu!

Plan je gratis AdoptieCheck in! Bekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

  • Hoe zorgen we dat collega's niet overspoeld worden met nog meer informatie?
    De informatie is afgestemd op basis van de werkzaamheden en behoefte van de collega en ontvangen dus alleen de informatie die echt nodig is. Geen overload aan informatie, maar gerichte ondersteuning die invloed heeft op hun werk.

  • Hoe meten we of onze digitale adoptie echt verbeterd?
    Collega's starten met een scan die hun huidige digitale vaardigheden in kaart brengt: de 0-meting. Na een jaar kun je een 1-meting uitvoeren om de voortgang te vergelijken. Daarnaast kun je per thema een aparte scan inzetten en deze via een Wave versturen, zodat je gericht toetst wat collega's weten over een specifiek onderwerp. Via de inzichten in de portal zie je vervolgens precies welke stappen medewerkers zetten om zichzelf verder te verbeteren.

  • Wij werken projectmatig, hoe krijgen we toch iedereen continue digitaal-vaardig?
    Wij raden af om adoptie als een project te benaderen, voor een organisatie kan het een project zijn, maar voor collega's is het continue. Wij kunnen je ondersteunen bij het vertalen van projecten (thema's) naar Waves, zodat de informatie in de organisatie geborgd wordt. Waves kunnen eenvoudig aangepast worden bij veranderingen en automatisch naar nieuwe collega's gestuurd worden, zodat ook zij digitaal up-to-date zijn.

  • Wat als collega's weinig motivatie hebben om te leren?
    Onze aanpak is praktisch en laagdrempelig: korte, duidelijke uitleg waarin meteen zichtbaar is wat het voordeel is voor de collega. Elke Wave sluit aan bij hun werk en behoeften. De kennis wordt overgebracht via korte, pakkende video's van ongeveer 3 minuten, die collega's in hun eigen tempo kunnen bekijken en toepassen. Zo wordt leren relevant én behapbaar, ook voor wie minder gemotiveerd is.

  • Wij willen toch klassikale training geven?
    Er is altijd een klein gedeelte waar klassikale training wel effectief is, maar geef de training dan ook alleen aan deze mensen. Door de leervoorkeuren van je collega's te begrijpen, kun je iedereen op een manier ondersteunen die bij hen past: voor de één kan dat een training zijn, voor de ander korte video's. Met onze app zie je precies welke collega's tot welke groep behoren en kun je degenen die graag training volgen direct uitnodigen.

  • Werkt WorkplaceBuddy ook voor collega's die niet de hele dag achter hun laptop zitten?
    De app van WorkplaceBuddy werkt ook via Teams op je telefoon. En je kunt waves creëren speciaal voor deze medewerkers zodat ze alleen de informatie ontvangen die aansluit bij hun werkzaamheden.

  • Hoe sluit WorkplaceBuddy aan op verschillende werkrollen in de organisatie?
    Met Waves kunnen we rekening houden met functie, werkstijl en benodigde tools. Een planner, manager of projectleider leert andere dingen dan iemand op de servicedesk of HR. Hier kunnen we de Waves op afstemmen.

  • Moet er eerst veel worden ingericht voordat we kunnen starten?
    Nee, je kan direct live.

  • Hoeveel werk is het voor het adoptieteam?
    Veel minder dan bij traditionele trainingen. We leveren content, begeleiding en inzichten. We werken nauw samen met het adoptie team.

  • Kunnen we WorkplaceBuddy combineren met ons eigen trainingsmateriaal of bestaande adoptie-initiatieven?
    Ja. WorkplaceBuddy heeft zelf al een uitgebreide content bibliotheek, maar via de app kan worden doorgelinkt naar bestaande LMS, Ook kan jullie eigen content in de app opgenomen worden.

  • Hoe gaat WorkplaceBuddy om met updates in Microsoft 365?
    Ons team volgt continu updates, changes en nieuwe functionaliteiten. We verwerken deze doorlopend in de app, zodat collega's altijd de meest actuele uitleg krijgen.