Succesvol van start met Copilot in jouw organisatie

Aan de slag met Copilot? Goed idee… maar dan komt de praktijk. Collega's krijgen een dure licentie en al snel blijkt: collega's weten niet waar ze moeten beginnen, resultaten vallen tegen en door de dagelijkse werkdruk is er geen tijd om Copilot echt onder de knie te krijgen.

In de praktijk blijkt dat Copilot lang niet overal effectief ingezet wordt.

  • Kostbare licenties worden niet optimaal benut of blijven zelfs helemaal liggen
  • Collega's weten niet hoe ze effectief moeten prompten of de output kritisch moeten beoordelen.
  • Er ontstaan risico's op datalekken, compliance problemen en verwarring bij collega's doordat ze niet weten wat ze wel en niet mogen delen

De Copilot licenties leveren pas echt wat op als collega's begrijpen hoe ze het slim, veilig en effectief kunnen inzetten en gebruiken.

Dit is wat we samen kunnen bereiken

  • Collega's halen het maximale uit Copilot en weten hoe zet het in hun dagelijkse werkzaamheden kunnen inzetten.
  • Collega's ontwikkelen effectieve promptvaardigheden, zodat de output van Copilot optimaal is
  • Collega's kunnen veilig en verantwoord met AI en Copilot werken, weten wat ze wel en niet in Copilot mogen zetten en hoe ze om moeten gaan met privacygevoelige data
  • Praktische tools om AI-geletterdheid te verbeteren zoals: de prompt cheat sheet

Dit is hoe we je kunnen helpen

  • Via de WorkplaceBuddy-Wavemethode leren we collega's en hun werkprocessen kennen, zodat iedereen op hun eigen tempo en niveau kan starten met Copilot
  • Inzicht krijgen in het Copilot kennis- en vaardighedenniveau van je collega's
  • Collega's die de basis beheersen ontvangen een Copilot-badge als concreet bewijs dat ze klaar zijn om zelfstandig met Copilot te werken
  • Praktische ondersteuning door consultants en/of video's op maat, zodat collega's de geleerde kennis direct kunnen toepassen

Plan je gratis CopilotCheck in!

Snel van start? Begin nu!

Plan je gratis CopilotCheck in! Bekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

  • Hoe kan WorkplaceBuddy mijn organisatie helpen met Copilot Microsoft adoptie?
    WorkplaceBuddy begeleidt je organisatie in elke fase van de Copilot-adoptie: van intake doormiddel van een gratis CopilotCheck tot korte en praktische leermomenten voor jou collega’s, zodat ze Copilot effectief gaan gebruiken.

  • Maakt WorkplaceBuddy onderscheid tussen oa. Copilot Chat, Copilot Studio en Copilot Agents?
    Ja. WorkplaceBuddy biedt korte, gerichte leermomenten voor álle aspecten van Copilot. Of een collega nu een licentie heeft, geen licentie, of juist verdieping zoekt in Copilot Studio: iedereen kan op zijn of haar eigen niveau aan de slag en leren hoe Copilot werkt.

  • Kunnen nieuwe collega's automatisch instromen?
    Ja. De wave kan automatisch verstuurd worden naar nieuwe medewerkers zodat Copilot adoptie structureel geborgd blijft in de organisatie zonder dat je elke keer opnieuw een training hoeft te geven. Als de wave is verouderd is hij makkelijk te vernieuwen met nieuwe ontwikkelingen en blijft zo altijd up to date.

  • Hoeveel tijd kost het medewerkers om deel te nemen aan de Copilot Wave?
    De WorkplaceBuddy-aanpak werkt met korte en praktische leermomenten. Een voorbeeld zijn onze korte video's van maximaal 3 minuten. Medewerkers leren in hun eigen tempo op een moment dat het voor hen uitkomt, zonder lange klassikale sessies, waardoor de belasting op het werk minimaal blijft.

  • Kunnen we WorkplaceBuddy combineren met ons eigen trainingsmateriaal of bestaande adoptie-initiatieven?
    Ja. WorkplaceBuddy heeft zelf al een uitgebreide content bibliotheek, maar via de app kan worden doorgelinkt naar bestaande LMS. Ook kan jullie eigen content in de app opgenomen worden.

  • Hoe sluit WorkplaceBuddy aan op verschillende werkrollen in de organisatie?
    Met Waves kunnen we rekening houden met functie, werkstijl en benodigde tools. Een planner, manager of projectleider leert andere dingen en heeft andere informatie nodig dan iemand op de servicedesk of HR. Hier kunnen we de Waves op afstemmen.

  • Hoe gaat WorkplaceBuddy om met updates in Microsoft 365?
    Ons team volgt continu updates, changes en nieuwe functionaliteiten. We verwerken deze doorlopend in de app, zodat collega's altijd de meest actuele uitleg krijgen.

  • Copilot vs ChatGPT
    Copilot lijkt misschien op ChatGPT, maar er is een groot verschil. Copilot werkt volledig in je beveiligde Microsoft 365‑bedrijfsomgeving en heeft dus ook toegang tot je eigen bedrijfsdata en data waar jij de toegang tot geeft. ChatGPT is een externe AI‑dienst en heeft geen zicht op jouw bedrijfsdata of interne documenten en alles wat je deelt, wordt verwerkt buiten jouw organisatieomgeving. Een stuk minder veilig dus dan Copilot.